Данной услугой могут пользоваться не только организации, но и физические лица. Они могут отправлять заказные отправления, предварительно оформляя и оплачивая их с помощью знака онлайн-оплаты в «Личном кабинете».
«Отправка заказных писем с помощью знаков онлайн-оплаты намного удобнее и быстрее традиционного варианта отправки с помощью оператора связи и бумажных марок. Этот способ не только позволяет экономить время отправителю и увеличивать скорость обслуживания в отделении, но и обеспечивает клиенту постоянный доступ к информации об отправках и доставке», — пояснил директор УФПС Ульяновской области Алексей Дорофеев.
Знак онлайн-оплаты представляет собой QR-код, который содержит всю важную информацию об отправлении: данные о месте сдаче отправления, дате, стоимости доставки, виде почтового отправления. Таким образом можно отправить простую и заказную корреспонденцию, а также бандероли. Все необходимые действия для подготовки к отправке писем отправитель производит самостоятельно в «Личном кабинете». Физические лица могут оплатить пересылку онлайн или банковской картой, а также должны самостоятельно распечатать бланк и наклеить его на конверт при сдаче отправления в отделении.
Оплата почтовых отправлений знаками онлайн-оплаты существенно упрощает для отправителей процесс подготовки письма к отправке. Теперь организациям не требуется покупать и наклеивать марки или быть привязанными к обслуживанию в почтовых отделениях, где установлены франкировальные машины. Процесс приёмки почты в отделении также ускоряется — оператору связи достаточно сканером считать QR-код, чтобы получить всю необходимую информацию об отправлении и принять к отправке.