В моей профессии ВЕКА -
Не пыль, забытая событий.
Храню истории года.
Нет тайн. Всё для всех открыто.
Архивы - это уникальные хранилища сведений о прошлом нашей страны и наших предков. Прошлое хранится не только в памяти и традициях народа, но и в документах, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия. С давних пор такие документы собирались в специальных хранилищах, которые по Указу Петра І еще в 1720 году были названы архивами.
С первых дней создания и до настоящего времени деятельность работников архивной службы направлена на обеспечение сохранности документов.
Сегодня документы отдела по архивам администрации муниципального образования «Павловский район» находятся в двух помещениях. Помещения оснащены металлическими стеллажами, современной оргтехникой, установлены пожарная и охранная сигнализации. Поддерживается температурный и влажностный режимы.
На хранении находятся документы 110 фондов, 23014 единиц хранения управленческих документов, по личному составу, 170 фотодокументов. Ежегодно муниципальный архив исполняет до 2000 запросов, подтверждающих трудовой стаж, размер заработной платы и социальные льготы граждан.
Накануне праздника надо вспомнить тех, кто начинал создавать архив в Павловском районе в разные годы, архивисты: Кляузов Михаил Никитович, Ладышкин Сергей Григорьевич, Кошелёва Надежда Николаевна, Алькина Римма Николаевна. Они стали заниматься сбором архивных документов, образующиеся в работе районных учреждений, сельских Советов, колхозов и совхозов, их учетом, хранением, научно-технической обработкой и т.д.
Специалисты, работающие в архивной отрасли, зачастую служат здесь долго и самоотверженно, понимая значимость и полезность своего труда. Надо уметь любить документы, уметь их хранить.
Сейчас в отделе по архивам трудятся 2 специалиста, возглавляет отдел Кошелева Елена Юрьевна. Грамотный руководитель, обладает хорошими организаторскими способностями. Со всей ответственностью принимает верные решения, быстро находит выходы из сложных ситуаций. Доброжелательна, отзывчива.
В последнее время перед архивами поставлены новые задачи, прежде всего по внедрению современных информационных технологий и приему на хранение электронных документов. В этих условиях со всей остротой встают вопросы комплектования и обеспечения сохранности архивов для того, чтобы не допустить угрозы нарушения информационной безопасности или, например, нарушения тайны личной жизни граждан. Одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся сотрудниками с 2022 года.
После начавшегося в 90-х годах процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий, а также бурного роста коммерческих структур процесс получения архивных справок усложнился, так как документы зачастую оказывались утраченными. Пока не установился механизм передачи документов в муниципальные, государственные архивы, часть из них была утрачена, часть до сих пор хранится у бывших руководителей, бухгалтеров предприятий. Хотелось бы немного поднять эту тему для таких нерадивых руководителей. Сдать документы в архив не сложно, даже если они лежат у вас на чердаке или подвале. Просто обратитесь к нам за помощью, опытные сотрудники помогут правильно оформить документы для сдачи в архив. Этим самым мы вместе поможем добиться справедливости для пожилых людей, их права получать достойную пенсию по имеющимся в архиве документам.
Авторитет профессии архивиста не в последнюю очередь зависит от того, насколько общество ощущает полезность его работы, поэтому вся работа архивных работников подчинена в конечном итоге основной цели - организации всестороннего использования документов.
Что же нам, архивистам помогает в нашей работе?
Конечно, любовь к своей работе, интересной, захватывающей и, самое главное, нужной людям. Работы всегда было много, а служить делу мы стараемся честно и с полной отдачей.
Работа архивиста действительно кропотливая, требует усидчивости, внимательности. Но без труда не будет и нужного результата. Скажу об одном из интереснейших аспектов нашей работы – поисковой деятельности, которая ведётся по материалам архивных документов. Узнавать новые факты из истории района, о его жителях, восстанавливать их по архивным документам, вкладывать недостающие кирпичики в историю своего края – очень увлекательная работа.
Время утекает незаметно, как вода сквозь песок, и, как правило, редко кто задумывается, что судьба каждого из нас - это песчинка в истории посёлка, района, края, страны, целой цивилизации, а сохранить эту историю помогают документы.
Поздравляем с профессиональным праздником - Днем архивов всех специалистов, архивистов, благодарим за их труд, профессионализм и желаем всем крепкого здоровья, благополучия и творческих успехов.
Начальник отдела по архивам
Кошелева Елена Юрьевна